Desde que los smartphones son más habituales en la vida de cada persona, se han transformado en una herramienta más, especialmente para los emprendedores; ya que ahora no es necesario estar atado a un lugar físico para poder tener «a mano» todo lo necesario.

Las oficinas hoy en día son móviles, las tenemos en la palma de la mano, ya sea en tu smartphone o en tu Tablet, solo necesitas estar enganchado a Internet, para esto cada vez es más habitual contar con cobertura 3G o 4G, todo depende del plan de datos de tu smartphone.

Para muchas de las cosas que día a día haces no es tan necesario altas velocidades de conexión, pero para otras si, por lo que has de tener presente la velocidad que tu proveedor te ofrece, especialmente si te ofrecen Internet ilimitado, pero con cuota de datos, luego de eso muchos bajan la velocidad a valores que casi no te permiten hacer nada.

Este listado de aplicaciones para emprendedores son las que yo utilizo en forma diaria, ya sea en mi smartphone, Tablet o a través del notebook.

Todoist

Es la aplicación que utilizo para manejar mi lista de tareas, una muy buena aplicación, la cual ya he nombrado antes en el blog. Es multiplataforma con versiones para diferentes sistemas operativos como Windows, macOS, iOS, Android y Linux, además de extensiones para Google Chrome, Safari y Firefox, junto a plugins para Gmail y Outlook.

Su estructura es sencilla, en la parte superior se encuentran tres secciones o listas, Bandeja de entrada, Hoy y Próximos siete días, solo viendo los nombres uno tiene claro qué y para qué son cada una de ellas.

Por otra parte, Todoist cuenta con un apartado de Proyectos, los que pueden ser usados como simples listas de cosas por hacer, agrupando en ellas todas tus tareas, incluso como su nombre lo indica, puedes crear diferentes listas asociadas a los diferentes proyectos que estas ejecutando.

También tienes a tu disposición las etiquetas que te darán otra forma de agrupar tus tareas, si usas GTD las puedes utilizar para los diferentes contextos que tenga tu sistema.

Los recordatorios y avisos son otro punto fuerte de esta aplicación, estos pueden ser generados de acuerdo con la fecha de cada tarea o del lugar en que te encuentras.

OneNote

Hace un tiempo atrás utilizaba Evernote, pero después de ver los pro y contra de OneNote me empezó a “simpatizar” la aplicación de Microsoft, la cual es muy buena y sin tener que pagar (aparentemente) una suscripción mensual.

Lo de aparente es porque está muy ligado al espacio que tienes en el servicio de disco en la nube de la compañía, OneDrive, que cuenta con una versión gratis de 5 GB y otra de pago, además dentro de la suscripción a Office 365 está el servicio en su versión de 1 TB.

Personalmente la utilizo desde mi computador portátil con Windows 10 y desde mi Smartphone Android y en ambas plataformas no he tenido problemas, aunque el trabajo más pesado lo realizo desde el portátil.

De todas formas, y como muchas aplicaciones útiles está disponible en varios sistemas, entre ellos los diferentes Windows, versión de la Tienda de Windows (Windows 10 / 8) y versión de Escritorio (Windows 7 y anteriores), para MacOS y para los sistemas operativos móviles Windows Phone (aún quedan), Android y iOS

Lamentablemente no encontré una versión nativa para Linux, solo quedaría utilizar la versión web o complicarse un poco la existencia instalándolo a través de Wine.

Si te animas a probarlo, visualmente su interfaz es muy fácil de entender, especialmente cuando has llevado tu archivo de documentos en formato físico, con carpetas e índices de colores, algunos se acordarán de su periodo escolar.

Office Lens

Esta es una pequeña aplicación que pondrá en tu bolsillo un excelente escáner con el cual podrás digitalizar cualquier documento, incluidas las tarjetas de visita o negocio con la posibilidad de incorporar los datos a tu agenda de contactos o almacenar todo en OneNote.

Rescue Time

Esta aplicación no está creada para realizar directamente ninguna tarea, pero te permitirá saber en qué gastas las horas de tu día, ya sea frente al computador o cuando utilizas tu Tablet o smartphone.

Como todas las aplicaciones nombradas hasta ahora, Rescue Time también es multiplataforma, encontrándose disponible para Windows, MacOS, Linux (Ubuntu y Fedora), Android, Chrome y Firefox, se echa de menos en dispositivos iOS.

Semanalmente podrás saber cuanto tiempo le dedicas al trabajo y cuanto, a otras cosas, pero recuerda que la productividad no solo implica la cantidad de horas que le dedicas a tu trabajo, sino la relación de estas con su retorno.

WhatsApp

Por un buen tiempo me he reusado a utilizar esta aplicación, pero son los mismos clientes los que “piden” que elijas una u otra herramienta de este tipo, lo más probable es que tu ya la estés utilizando para comunicarte con tu familia y amigos.

Existe la versión para Negocios de esta app, la cual te permite utilizar diferentes formas de organizar a tus contactos, especialmente utilizando etiquetas como Nuevo Cliente, Nuevo Pedido o Pago Pendiente.

Esta versión para Negocios esta disponible para Android, iOS y Web, incluso podrías utilizar ambas en tu Smartphone si las activas con diferentes números telefónicos.

Outlook

Hace solo un tiempo atrás utilizaba la app de Gmail y Google Calendar para gestionar tanto mi correo como el calendario, pero el poder utilizar una sola app para las dos cosas me resulta mucho más útil que dos.

Outlook la empecé a ver cuando desapareció Sunrise, la que fue una de las mejores apps de calendario que he utilizado, algo de ella esta presente en el calendario de Outlook gracias a que parte del equipo de Sunrise está en el equipo de desarrollo de Outlook.

Actualmente utilizo la versión de escritorio de Outlook (Office 365) en mi notebook y es ahí donde gestiono la mayor parte de mi correo.

Fintonic

Pase por varias apps para “manejar” mis finanzas, lamentablemente son pocas las que se pueden conectar automáticamente a mi banco y Fintonic es una de ellas con instituciones de Chile, México y España.

Al conectar con tu banco, esta app clasifica automáticamente los gastos que realices, tanto con la tarjeta de débito como crédito y en el caso de Chile puedes ver también lo que tienes en tu cuenta para tu jubilación (AFP).

Pocket

Por último, en esta app puedes ir almacenando todos los artículos y noticias de tu interés para leerlos más tarde, tiene versiones móviles, plugins para navegadores, además de estar incorporada en diferentes lectores de noticias como Inoreader o Feedly.

Con la app móvil puedes escuchar los artículos que has almacenado en ella a modo de podcast o consumirlos de la forma tradicional, leyéndolos, en diferentes momentos “muertos” como es el estar esperando en una fila.

Palabras al Cierre

Estas son solo unas pocas apps para emprendedores, tú utilizas alguna de ellas, o conoces algunas otras.

Como siempre estoy atento a tus dudas a través de los Comentarios, del Formulario del blog y en mi Twitter. No dudes en compartir este artículo en tus redes sociales, te lo agradecería un montón.