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¿Time Boxing o Time Blocking?

¿Time Boxing o Time Blocking?

He decidido contarte de estas dos técnicas de manejo del tiempo en un solo artículo, por que tienen muchas similitudes y si no eres experto puedes que te resulten ser lo mismo (aunque tienen diferencias entre ellas).

El manejar el tiempo que tienes para hacer lo que tienes que hacer (tus tareas), responde a lo reflejado en la Ley de Parkinson la que señala:

“El trabajo se expande para llenar el tiempo disponible para su finalización»

Cyril Northcote Parkinson

Por ejemplo, si me solicitan la creación de un sitio web que tienen que estar listo en 3 meses, según esta ley, me tomara los tres meses en tenerlo listo, aunque pueda estar antes.

Otro ejemplo puede ser lo que veo siempre en mi hermana, cuando alguien le compra alguno de sus productos (regalos personalizados), ella “se toma” todo el tiempo y lo termina haciendo el mismo día de la entrega.

Tanto el Time Boxing como el Time Blocking vienen a ayudarte para que no te tomes todo ese tiempo “disponible” para hacer todo lo que tienes que hacer, asignando periodos fijos de tiempo a las actividades.

Time Boxing

Ejemplo de Time Boxing

En el caso del Time Boxing se asignan cajas en tu agenda o calendario que tienen un tiempo máximo fijo, en donde tendrás que hacer y completar tus actividades sin salirte de ese marco.

Estas cajas pueden tener una duración desde 15 minutos hasta semanas o meses y se suele encontrar asociadas a ellas objetivos específicos, entregables, presupuestos o hitos.

Este concepto se origina en el mundo del desarrollo ágil de software, de la mano de James Martin, autor de Rapid Application Development y con posterioridad se ha introducido en el área de la productividad personal.

Time Blocking

Ejemplo de Time Blocking

Por otra parte, en el time blocking se reservan periodos fijos de tiempo, con un hora específica de inicio y fin para las tareas, eventos y las diferentes actividades de tu día, reflejando cada una de ellos en tu calendario.

Elon Musk fue quien popularizó esta técnica de gestión del tiempo, la cual utilizaba cuando era presidente de Tesla y SpaceX trabajando en bloques de 5 minutos, además le permitió hacer ejercicio dos veces por semana y pasar tiempo de calidad en familia.

Es ahora que me doy cuenta que ambas estrategias están orientadas a cosas distintas, el time boxing está más orientado a la planificación de proyectos, es por eso que puedes tener cajas de tiempo de más de un día, mientras que el time blocking está más orientado a tus tareas del día a día.

En lo medular, para poder hacer time blocking solo necesitas tener tu lista de tareas e ir asignando espacios en tu calendario para poder hacerlas y ya llegado el momento trabajar en ellas.

Puedes utilizar diferentes herramientas, yo lo he probado utilizando la integración de Todoist con Google Calendar. Todoist lo utilizo como mi repositorio de todas las tareas que tengo que realizar.

En mi revisión semanal he asignado un día y hora específico para realizar una determinada tarea, luego en Google Calendar afino la duración de las tareas, según crea cuánto me va a tomar realizarla.

Llegado el momento y la hora veo que tengo que hacer y me pongo de lleno a completar la tarea programada. 

Palabras al cierre

Aun estoy probando el utilizar Time Blocking, pero no me convence del todo, especialmente el “calcular” de antemano la duración real de una tarea.

Y tú, has utilizado alguna de estas técnicas en tu día a día? o utilizas alguna otra como son GTD, ZTD o Pomodoro

Como siempre estoy atento a tus dudas a través de los Comentarios de este post. No dudes en compartir este artículo en tus redes sociales, te lo agradecería un montón

Sobre el Autor

Luis Olave

Blogger formado como Desarrollador Web y Marketero Digital. Amante de la cultura nipona y celta. Re-descubierto como Aspie de nacimiento. Práctico el Sueño Polifásico, Dieta Keto y Ayuno Intermitente.

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