Siempre he tenido más de una dirección de correo electrónico, especialmente cuando me involucro en más de un proyecto en paralelo, sin dejar de lado mi dirección personal, aunque debo confesarte que tengo más de un correo personal (en diferentes servicios gratuitos)

Como te puedes imaginar el gestionar por separado cada una de esas direcciones sería un caos y pérdida de tiempo, especialmente cuando tendría que pasar de Gmail a Outlook (ex-Hotmail) y de ahí a cada webmail de los diferentes proyectos en que estoy.

Para hacerla más fácil he utilizado diferentes gestores de correo instalados en mi computador, dependiendo del sistema operativo de turno he pasado por el Outlook de Office, Thunderbird y Evolution.

En la actualidad he decidido gestionarlos todos a través de Gmail, de esta forma puedo revisarlos todos incluso si es que me veo en la necesidad de hacerlo desde un cibercafé o algún otro computador que me faciliten.

Gestionando varios Emails “corporativos” con Gmail

Como te comente puedes usar Gmail como tu gestor de correo por defecto, un tipo de correo que puedes añadir a él son los llamados corporativos, los que tienen detrás de la @ el dominio de tu empresa, negocio o tu blog, en mi caso los correos terminados en luisolavea.xyz.

El proceso para lograrlo no es para nada complejo y te estaré acompañando paso a paso para que puedas tenerlo perfectamente configurado en unos pocos minutos; eso sí, para poder empezar tienes que tener una cuenta en Gmail (lógicamente) y la posibilidad de saber los datos de configuración de tu correo o la forma de acceder al panel de control de tu hosting.

Obteniendo la información desde cPanel.

Lo primero es tener los datos de configuración de tu correo, para esto has de ingresar a cPanel y buscar la sección Correo Electronico, ahi hacer click en Cuentas de Correo Electrónico.

Se mostrará el listado de todas las cuentas de correo que tienes configurada en tu cuenta de hosting, junto con el espacio que está utilizando y un listado de acciones disponibles, ahi tendras que hacer click en Connect Devices y luego Instalar Cliente de correo electrónico.

Listado de cuentas de correo en cPanel

Lo primero que veras sera un listado de diferentes aplicaciones y sus scripts para configuración automática, lamentablemente servicios como Gmail no aparecen en el listado, si lo hacen aplicaciones como Thunderbird, Outlook, Correo de Windows 10 o Mail.app de MacOS.

Tendrás que bajar un poco más para encontrar los datos que te servirán para configurar tu correo en Gmail, bajo la sección Mail Client Manual Settings, guarda los datos que aparecen en Secure SSL/TLS Settings.

Datos para configurar tu correo

Si no puedes ingresar al panel de control, puedes pedir la información a quien administre el hosting, sea alguien de tu empresa o el soporte técnico de la empresa donde tienes contratado el servicio de hosting.

Configurar tu correo en Gmail.

Ya con los datos de configuración tienes que ingresar a tu cuenta de Gmail, para no hacer larguísimo este artículo, doy por hecho que tienes al menos una cuenta en Gmail, que no solo te sirve para el correo, sino que también para servicios como Google Analytics o Google Ads.

Al ingresar a tu cuenta de Gmail tendrás que dirigirte al icono de engranaje para poder acceder al menú de configuraciones y ahi tienes que hacer clic en Configuración, ahí tendrás una serie de opciones, esta vez dirígete a Cuentas e Importación.

Menú configuración en Gmail

Es aquí donde tendrás que hacer las configuraciones necesarias para poder revisar tus cuentas de correo y también poder enviar mensajes a través de ellas, para eso Gmail tiene dos apartados separados, Consultar el correo de otras cuentas y Enviar mensaje como.

Consultar el correo de otras cuentas

Lo primero a configurar será que Gmail pueda ver tu otra cuenta de correo, para eso en Consultar el correo de otras cuentas tendrás que hacer click en Agregar una cuenta de correo electrónico, inmediatamente se abrirá una ventana PopUp para comenzar el proceso.

Consultar el correo de otras cuentas

Lo primero que tienes que hacer es escribir el correo que quieres incorporar a Gmail y hacer click en el botón siguiente para que aparezca el segundo paso en el proceso.

El asistente ahora te pide que decidas entre vincular tu cuenta con Gmailify o importar los correos mediante POP3, en este caso tienes que elegir POP3.

Gmailify lo puedes usar para vincular tu cuenta de Yahoo, AOL, Outlook o Hotmail, por supuesto tienes que hacer clic en Siguiente para continuar el proceso

Ahora toca que ingreses los datos para la configuración del correo, los mismos que tomaste desde el Panel de Control de tu hosting, ten cuidado de elegir correctamente el puerto, por defecto Gmail lo pone en 110 que es el de POP3 sin seguridad (sin SSL)

De las opciones que aparecen para activar, la primera no la actives, de esta forma los correos no quedarán en tu servidor (hosting) ocupando un precioso espacio que muchas veces es mejor destinarlo a tu web que al almacenamiento de correos. La cuarta tampoco la actives, sino no te enteraras de los correos que están llegando.

La segunda y la tercera tenlas siempre activa, con la segunda le dices a Gmail que se conecte de forma segura a tu servidor de correos, así en el proceso de transporte no existirá posibilidad de que tus correos sean manipulados.

La tercera opción te da la posibilidad de asociar los correos con una etiqueta, para que puedas saber de una forma rápida y sencilla por donde llego cada correo, con esto ya estaría todo configurado, solo tienes que hacer click en el botón Siguiente.

Ahora el asistente te preguntará si quieres enviar correo con esta cuenta, asumo que sí, así que elige dicha opción y presiona el botón siguiente para comenzar la segunda parte de todo el proceso, si has dado por terminado el proceso puedes empezar igual esta segunda parte.

Enviar mensajes con tu correo institucional.

Si por alguna razón tuviste que cerrar la ventana del primer asistente, en mi caso deje en hibernación el notebook, al volverlo a activar me vi en la obligación de reiniciarlo, así que perdí esa ventana, no así todo el proceso.

Continuando, has de dirigirte a la misma pestaña anterior pero esta vez a la sección que se llama Enviar mensaje como y hacer clic en Agregar otra dirección de correo electrónico, con esto se te abrira una ventana popup para comenzar el proceso, que es la misma si hubieras continuado el proceso anterior.

Enviar mensajes con tu correo institucional

Lo primero a completar / comprobar es que aparezca tu nombre y la dirección de correo electrónico, deja marcada la casilla tratarlo como un Alias, solo falta que des clic en Siguiente Paso.

Ahora toca configurar los datos del servidor, al igual que antes echa mano a lo que sacaste del Panel de Control, tu servidor de correo, el nombre de usuario y la contraseña; ademas, tienes que seleccionar el puerto adecuado.

Las opciones de SSL o TLS el mismo asistente la modificara al momento de que elijas el puerto adecuado, ya solo tienes que hacer clic en el botón Agregar cuenta.

Ahora tienes que confirmar que realmente tienes acceso a ese correo a través de un código que el sistema te ha enviado, para eso revisa tu bandeja de entrada, la de gmail, no es necesario que ingreses al webmail de tu otro correo, puede demorar un poco en llegar, así que no te preocupes.

Copia el codigo y pegalo en la casilla correspondiente del asistente y da click en el botón Verificar, se cerrará la ventana y con esto ya tienes completamente configurado tu correo “institucional” en Gmail.

Palabras al cierre.

Espero que esta pequeña guía te sea de gran utilidad y puedas de alguna forma simplificar el manejo de tus distintas cuentas de correo.

Recuerda trata siempre de utilizar un email de tu propio dominio para comunicarte con tus lectores y clientes, es algo más profesional.

Como siempre estoy atento a tus dudas a través de los Comentarios, del Formulario del blog y en mi Twitter. No dudes en compartir este artículo en tus redes sociales, te lo agradeceria un monton.

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