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¿Qué es Microsoft To Do?

¿Qué es Microsoft To Do?

Al parecer el teletrabajo es parte de lo que han llamado la “nueva normalidad”, esto debido a los cambios que hemos visto debido a la pandemia producto del Covid-19, para muchos se le ha hecho muy difícil el adaptarse a trabajar desde casa.

Personalmente creo que lo de la pandemia sólo ha acelerado la adopción del teletrabajo, algo que muchos quienes trabajamos de forma independiente lo hemos estado haciendo desde hace un tiempo.

Incluso ya existían empresas en donde sus propios trabajadores se encuentran localizados en diferentes partes del mundo, por lo que es imposible que trabajen todos bajo el mismo techo, un ejemplo de ellas es Doist.

Esta “nueva realidad” hace que cada vez se necesiten herramientas como lo son los gestores de tareas, en el blog ya te he hablado de Google Tasks y de Todoist, esta vez le toca a la aplicación de Microsoft.

¿Qué es Microsoft To Do?

Microsoft To Do es la opción que entrega Microsoft frente a la diversidad de aplicaciones que funcionan como gestores de Tareas, pero con la gran ventaja de poder integrarse con Microsoft 365.

Para los más viejos, Outlook ya contaba con un apartado para incorporar tus tareas, pero siendo sincero era algo que se había quedado relegado al pasado y no creo que muchas personas lo utilizaran día a día.

En 2015 Microsoft compró una de las aplicaciones punteras en el ámbito de los gestores de tareas, Wunderlist para desarrollar el reemplazo de esa función de Outlook, hoy lo conocemos como Microsoft To Do.

La aplicación como tal está disponible en Windows 10, Android, iOS y MacOS junto con su contraparte web y es esta la que la diferencia de Google Tasks, la cual no tiene una versión web.

Si encuentras muy básica la aplicación de Google, puede que te convenza más ésta, ya que no solo tiene la posibilidad de gestionar más visualmente tus lista de tareas, sino que cuenta con apartados especiales como Mi día, Importante o Planeado.

Mi día.

Esta sección es una muy buena forma de organizar tu día, aquí solo se muestran las tareas que quieres hacer en el día en que te encuentras, para lo cual en las diferentes tareas tienes que seleccionar la opción Agregar a Mi día.

Para esta sección no influye la fecha de vencimiento de las diferentes tareas, por lo que no es necesario crear fechas de vencimiento no reales para organizar tu día; además si no logras terminarla en el día no aparecerá nuevamente en esta sección hasta que decidas que aparezca nuevamente.

Importante.

Como su nombre lo señala, en esta sección podrás encontrar todas las tareas que has marcado como importante con la estrella que aparece en sus opciones, con esto podrás centrarte en hacer las cosas o tareas que más valor tienen para ti.

Planeado.

Es aquí donde vas a encontrar todas las tareas con fecha de vencimiento, incluso las que se encuentran vencidas, esta sección es completamente automática y te ayudará en la planificación de tu semana.

Asignado a ti.

En esta sección encontrarás todas las tareas que se te han asignado, sea a través de la integración con Microsoft Planner o a través de listas de tareas compartidas. En el caso de la integración con Planner, al marcar la tarea como realizada, automáticamente se refleja completada en las tareas de Microsoft Planner.

Correo electrónico marcado.

Aquí vas a encontrar todos los correos que has marcado en Outlook con la bandera roja, el título de la tarea será el asunto y podrás fácilmente abrirlo para poder leerlo como referencia.

Video del Artículo

En esta ocasión, te dejo un video de Miguel G. De Blas de Topes de Gama Plus, en donde cuenta por que le gusta esta aplicación

Palabras al cierre

Con qué aplicación de gestión de tareas te quedas tu, Todoist, Google Tasks o Microsoft To Do, o quizás alguna otra que yo no he utilizado, el área de los comentarios es toda tuya.

Como siempre estoy atento a tus dudas a través de los Comentarios de este post. No dudes en compartir este artículo en tus redes sociales, te lo agradecería un montón.

Sobre el Autor

Luis Olave

Blogger formado como Desarrollador Web y Marketero Digital. Amante de la cultura nipona y celta. Re-descubierto como Aspie de nacimiento. Práctico el Sueño Polifásico, Dieta Keto y Ayuno Intermitente.

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